スマートボード緊急時情報共有システムのご紹介



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教育データセンター 公共サービス

緊急時情報共有システム

状況の誤解や憶測の排除

障害対応時に一番危険なことは関係者の間違った状況把握や憶測の蔓延であると言われています。これを防止するためにスマートボードの特長を活かし開発されたのが「緊急時情報共有システム」です。

[機能]

スマートボードへ時系列の書込み、対策会議の実施(テンプレート作成可能)
スマートボードの板面をリアルタイムで共有(WINDOWS PCとiPad)
スマートボードの全頁情報を、PCやタブレット、スマホで自由に共有
過去の記録をPCやタブレット、スマホで参照

緊急時情報共有システムは複数の関係者に生の情報をそのまま伝達し遠隔協働作業まで可能にします。生の情報をそのまま共有して思い込みや誤解を解消します。SCIはこうした緊急時情報共有システムをスマートボードとスマートボードWEB遠隔会議用ソフトウエア・ブリジットによって構成しています。

緊急時情報共有システムの構成

障害が発生した場合必ず行われるのが
1. 現場での障害発生のトランザクションの時系列順の書き出しと対策本部での対策会議と関係者による情報共有
2. 対策本部と現場と管理職との障害対応のための遠隔協働作業の決定事項の共有
3. PC、タブレット、スマホ等による現場時系列と対策本部の板面の参照障害収束履歴の公表と保管
の3点です。

現場時系列の書き出し




現場では担当者が時系列情報をスマートボードボードに書き出していきます。対策本部のスマートボードでは時系列情報と多くの関連情報を結びつけながら対策会議が行われています。この二つのスマートボードの情報はブリジットによりPCとiPADにリアルタイム完全共有され現場と対策会議や管理職と対策会議など遠隔協働作業を可能にします。また各スマートボードの板面全頁は1分更新情報はPC、スマホやタブレットで全頁自由に閲覧できます。加えて過去の記録も自由にいつでも閲覧できます。

緊急時情報共有システムのメリット

緊急時情報共有システムには他社に絶対まねのできない大きな三つの以下のメリットがあります。

1. ホワイトボードと同じ書き味と直感的な操作性。テンプレートの簡単作成とメニューからのワンタッチ選択使用
2. 遠隔PCでの複数のスマートボードとの完全共有による遠隔協働作業
3. PCは勿論スマホやタブレットによる全スマートボードの全頁自由参照





スマートボード緊急時情報共有システムの他社には実現できない3つの大きな特長を紹介した動画です。大きなメリットをご確認ください。

直感的な操作性とテンプレート作成・ワンタッチ起動





スマートボード緊急時情報共有システムの第一の特長である自然すなわち直感的な操作性を紹介しています。緊迫した場面でも正確に効率よく情報入力ができることをご確認ください。















ワンタッチで起動するとあらかじめ用意されたテンプレートが表示されます。現場担当者はテンプレート上に時系列を板書します。


板面のリアルタイム共有による遠隔協働作業





スマートボードはブリジットに繋がった関係者(PC)との間でリアルタイムに共有されます。すなわち共有したPCでリアルタイムな板面が閲覧でき、付加的な情報を直接書き込みできます。すなわちブリジットで繋がったスマートボードとPCは、相互参照と相互書き込み操作音声対話により遠隔協働作業を可能にします。


一つのPCから複数のスマートボードを同時共有
(マルチ板面共有機能)




Bridgitに繋がったPCからは複数のリアルタイムな板面が見えます。図はマルチ板面共有機能により4台のスマートボードの板面の同時共有状況を示しています。

シングル共有とマルチ共有の切替



マルチ板面機能による、一つの板面共有(シングル共有)から複数板面共有への切替はツールボックスからワンタッチで切り替えられます。







スマートボード緊急時情報共有システムの第二の特長である遠隔協働作業機能についての動画です。複数のスマートボードを一つのPCからリアルタイム共有して相互書き込みをしながらの遠隔協働作業をご確認ください。

PC、スマホ、タブレットによる板面の自由参照

PCやスマホやアンドロイド端末等のタブレットのブラウザから板面が全頁自由に参照できます(1分更新)。スマートボードに書いている人を邪魔せず1ページ目から自由に参照できます。途中参加の人に大変便利な機能です。



スマートボード緊急時情報共有システムの第三の特長であるスマートボード板面の自由参照に関する動画です。現場の方に負荷を与えずにスマホやタブレットからでも全スマートボードの全頁が自由に参照できることをご確認ください。



時系列記録の自由参照のサンプルを作りましたのでお試しください。(操作方法は動画をご参照ください。)

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