スマートボードWEB会議の運用



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SMART Board(スマートボード)WEB会議をするには?

SMART Board(スマートボード)WEB会議の開催準備




1.所有者がミーティングプロを起動すると上部にスマートボード会議のツールバーが表示されデスクトップが共有されます。

2.所有者はツールバーから招待メールを会議の参加者に送ります。この時、所有者はメニューの「音声設定を開く」をクリックしマイクをオンにします。必要であれば「ビデオウインドウを開く」をクリックしてビデオをオンにします。参加者はツールバーの参加者をクリックすることにより確認できます。
*EXCHANGEサーバとリンクすることにより、事前に参加者を登録することにより自動的に招待メールが参加者に送ることもできます。


スマートボードWEB会議の開催方法を動画にしました。開催の操作が簡単なことをご確認ください。

SMART Board(スマートボード)WEB会議の開始

3.参加者には該当する会議室の招待メールが配信されるので参加者は招待メールに記載されているURLをクリックして記載されたパスワードを入力し参加します。 (ノック機能でパスワードの入力なしで所有者の許可のみで参加できます)会議に入室すると自動的に所有者の画面が参加者と共有されます。




参加するための操作を示します。簡単な操作性をご確認ください。









SMART Board(スマートボード)WEB会議の運用



4.所有者はミーティングプロのツールボックスの「ホワイトボード画面表示」、「デスクトップ画面」や「キャプチャー」ボタンを使いながらスマートボード会議を進めます。参加者がプレゼンターとなり自分の画面を共有したい場合は参加者のブリジットツールボックスから「デスクトップ画面の共有」をクリックして共有画面を取ります。





各機能と各々の使い方を示しています。特に最大の特長である相互書き込みをご確認ください。

SMART Board(スマートボード)WEB会議の終了



5.所有者や参加者はミーティングプロのツールボックスのメニューから「会議のリセット」をクリックして会議を終了します。

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