スマートボード会議の詳細



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    〒181-0002東京都三鷹市牟礼4-11-13 スマートコラボレーション株式会社

スマートボード(SMART Board)会議とは

Freestorm

スマートボード会議システムはスクリーンとホワイトボードと議事録を統合した「課題の特定と解決」「企画の作成と精製」「プロジェクト仕様の作成と承認」等の創造する打合せの為のインフラです。

Traditional meeting

従来の打ち合わせの問題点

  • 会議が言葉の空中戦の場となってしまう。
  • スクリーンをポインターで指して行う提案が説得性に欠ける。
  • ホワイトボードと提案資料と紐付いていないので判りにくい。
  • ホワイトボードの内容は編集できないので情報価値が低くなる。
  • 議事録は最後の確認で初めて見るので差異が見過ごされる。

SMART Board(スマートボード)会議の流れ

1.提案、質疑応答

2.議論

3.議論

4.議論、結論

5.議事録発行



1 提案、質疑応答 全ての画像の上に手書き注釈をしながら提案
2 議論 議論が必要と判断したらキャプチャ機能で議論の場をホワイトボードへ


3 議論

画像をホワイトボード上で適当に縮小して議論用の余白を作る。

4 議論、結論 ホワイトボード上で詳細な議論を続け結論を明記する。
5 議事録発行 ワンタッチでホワイトボード上の全記録を議事録としてPDFかPPTのフォーマットでメールに添付して送信